Prouvez chaque visite. Conservez chaque contrat.
Les contrats de maintenance se gagnent sur le prix et l’expertise, mais se conservent sur les preuves. Quand un client demande ce qui a été fait, quand, par qui et ce qui a été constaté, la réponse ne peut pas être noyée dans des e-mails, des conversations WhatsApp et des feuilles papier. MyAbseil enregistre chaque visite au moment où elle a lieu, avec des formulaires signés, des notes et des photos, pour que vous répondiez à toute demande du client en quelques minutes et abordiez chaque revue de contrat avec les preuves.
Planifiez les visites programmées et les interventions urgentes par glisser-déposer, et déplacez les équipes en quelques secondes quand l’accès ou les priorités changent. Les changements apparaissent instantanément dans l’application mobile de votre équipe, pour que chacun arrive en connaissant le périmètre.
Utilisez des formulaires 100 % personnalisables, construits autour du périmètre de votre client : tâches réalisées, défauts constatés, dangers, références de permis de travail et recommandations. Ajoutez des notes avec photos, recueillez les signatures sur site et travaillez hors ligne là où le réseau est faible.
Chaque défaut est enregistré avec son emplacement, des photos et l’action recommandée : le client dispose de preuves claires pour valider les travaux correctifs, et votre équipe d’un périmètre prêt pour la prochaine visite.
Les formulaires, photos et notes de chaque visite restent rattachés à l’intervention, avec les présences du personnel, les certifications et les dossiers du matériel. Exportez des rapports PDF pour les revues mensuelles, les KPI contractuels et les audits clients sans courir après personne.
Découvrez comment MyAbseil simplifie les opérations et la conformité.
