MyAbseil se ha unido a IRATA como Miembro Asociado. Este artículo explica qué significa y cómo ayudamos a las empresas de acceso por cuerda a trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa.
Por qué nos unimos a IRATA
IRATA es la principal asociación del sector del acceso por cuerda industrial, así que un software hecho para este sector debe hablar su idioma. Ser miembro nos da un sitio en la comunidad y el deber de cumplir los términos de la Asociación, el ICOP y el TACS cuando corresponda.
Qué pide IRATA a las empresas de acceso por cuerda
Las empresas operadoras miembro de IRATA deben seguir el Código Internacional de Prácticas (ICOP) y el Esquema de Formación, Evaluación y Certificación (TACS). En el día a día, eso se traduce en unos pocos compromisos:
- Todo técnico, en plantilla o subcontratado, tiene una cualificación IRATA vigente.
- Un técnico de Nivel 3 supervisa todas las operaciones de acceso por cuerda.
- El trabajo se realiza según los procedimientos y controles de acceso por cuerda IRATA de la propia empresa.
- La empresa realiza una auditoría interna de los requisitos de membresía al menos una vez al año.
IRATA también exige que los miembros envíen sus registros de seguridad operativa cada trimestre, y esos registros se auditan de forma independiente. Cada compromiso deja un rastro de pruebas: quién estaba en el trabajo, para qué estaba cualificado, qué material usó y qué dice su historial de inspecciones. Ahí es donde un buen software puede ayudar.
Dónde te fallan el papel y las hojas de cálculo
La mayoría de las empresas de acceso por cuerda todavía guardan estas pruebas en varios sitios a la vez: un formulario impreso, firmado en obra y escaneado después, una hoja de cálculo de inspecciones de material, certificados enviados por WhatsApp, una bandeja de entrada llena de informes. Todo funciona hasta que alguien necesita los registros con prisa.
El resultado suele ser conocido. Se pasa una fecha de inspección, un trabajo arranca sin el paquete de trabajo y los controles adecuados, los técnicos trabajan sin una evaluación de riesgos y método de trabajo (RAMS), o se persigue a un supervisor por un registro que nunca se completó. Esto no solo significa que las pruebas son difíciles de presentar y que un hueco en el papeleo puede ocultar un hueco en la práctica, sino también que el equipo está en riesgo.
Cómo MyAbseil favorece la seguridad
MyAbseil está adaptado al acceso por cuerda, así que los registros se crean mientras se hace el trabajo, en lugar de reconstruirse después. El cumplimiento forma parte del propio flujo de trabajo.
Planifica con las competencias a la vista
Trabajos, calendarios, cuadrillas y material se planifican en un solo lugar, con las competencias de cada operario visibles al asignar el trabajo. Programar un trabajo sin Documentos de Seguridad del Trabajo asignados genera un aviso al instante. Las asignaciones y los cambios de calendario se pueden enviar por SMS o WhatsApp, para que el jefe de equipo, la oficina y la cuadrilla trabajen con el mismo plan.
Registra donde se hace el trabajo
Los formularios digitales sustituyen el ciclo de imprimir, firmar y escanear. Evaluaciones de riesgos o análisis de riesgos del trabajo (JHA), métodos de trabajo, charlas de seguridad diarias, partes de trabajo y formularios de inspección se completan en el móvil o la tableta, se firman electrónicamente y pueden rellenarse sin conexión cuando no hay cobertura en la obra. El formulario terminado se convierte en informe sin volver a teclear nada.
Mantén al día el material y las certificaciones del personal
Cada equipo tiene una ficha desde la compra hasta la retirada: identificador único (con etiquetas RFID y NFC), agrupación en kits, inspecciones, defectos, historial de uso y los trabajos u operarios a los que se asignó. Los recordatorios automáticos avisan de las inspecciones antes de que venzan. Los perfiles del personal funcionan igual para certificaciones y competencias, así que una cualificación a punto de caducar se señala antes de que se convierta en un problema en la obra.
Prepara las declaraciones trimestrales sin agobios
Los jefes de equipo pueden registrar las horas de cuerda electrónicamente en la obra, y la oficina prepara la declaración de estadísticas de trabajo y seguridad de IRATA (Work and Safety Statistics Return) en unos pocos clics, sin tener que perseguir papeles.
Siempre listo para una auditoría
Los registros están en un solo lugar, organizado y almacenado de forma segura, y se exportan en PDF para clientes, terceros o auditores, con un registro de auditoría claro detrás. Cuando un auditor pide cualquier registro, la respuesta es una búsqueda rápida y una exportación, no una caza entre carpetas.
Seguridad que se ve y se demuestra
La seguridad en el acceso por cuerda se decide en los detalles: el operario adecuado en el trabajo adecuado, el material inspeccionado antes de que caduque, un método de trabajo firmado antes de que nadie se ancle. MyAbseil ayuda a que esos detalles no se escapen. Las competencias están a la vista al asignar el trabajo, los recordatorios automáticos avisan de inspecciones y certificaciones antes de que caduquen, y las novedades de cada trabajo llegan a la cuadrilla mediante notificaciones. Los formularios se completan y firman en la obra, incluso sin conexión, así que la oficina ve la actividad de campo en el momento, no días después.
La supervisión del Nivel 3 y el buen criterio siguen siendo lo que mantiene a las personas seguras en la cuerda; MyAbseil se asegura de que sigan todos los procedimientos exigidos y de que no se pierda nada de lo que dependen. Además, cada comprobación está lista para demostrarse cuando la pida un auditor, un cliente o una investigación de incidentes.
Hecho para las condiciones en las que trabajas
El acceso por cuerda se hace en cubiertas, fachadas y estructuras offshore, no en un escritorio con wifi. MyAbseil ya se ha probado en condiciones duras, incluso offshore sin cobertura móvil y bajo la lluvia. Como los formularios se pueden completar y firmar sin señal, el registro se hace en el punto de trabajo en lugar de dejarse para más tarde.
Anticiparse, no lamentarse
Con todo junto, una de las mayores ventajas de MyAbseil es que la oficina tiene una visión en tiempo real de lo que pasa en cada obra: qué trabajos están en marcha, qué formularios están completos y firmados, y qué material y certificaciones están a punto de caducar. Los problemas se detectan cuando aún son pequeños y se resuelven antes de que lleguen a la cuerda. Se cubre una certificación que caduca, se programa una inspección atrasada, se reasigna una cuadrilla, se cierra un hueco en el papeleo el mismo día. La seguridad deja de ser algo que se revisa a posteriori y pasa a gestionarse de forma proactiva, mientras se hace el trabajo.
Míralo en tus propios trabajos
Si tu equipo sigue funcionando con formularios en papel, apps dispersas y hojas de cálculo, una demo breve muestra cómo encajan las piezas. Nosotros nos encargamos de la puesta en marcha: hacemos el onboarding de tu equipo y migramos tus formularios y datos de material sin coste, y puedes empezar con una cuenta gratuita, sin tarjeta de crédito.
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Sin compromiso. Onboarding gratuito incluido.
