O MyAbseil se tornou Membro Associado da IRATA. Este artigo explica o que isso significa e como ajudamos empresas de acesso por corda a trabalhar com segurança e em conformidade.
Por que entramos na IRATA
A IRATA é a principal associação do setor de acesso por corda industrial, e um software feito para esse setor precisa falar a língua dele. Ser membro nos dá um lugar na comunidade e o dever de seguir os termos da Associação, o ICOP e o TACS, onde se aplicarem.
O que a IRATA exige das empresas de acesso por corda
As empresas operadoras membros da IRATA devem seguir o Código Internacional de Práticas (ICOP) e o Esquema de Treinamento, Avaliação e Certificação (TACS). No dia a dia, isso se resume a alguns compromissos:
- Todo técnico, contratado ou terceirizado, tem uma qualificação IRATA válida.
- Um técnico Nível 3 supervisiona todas as operações de acesso por corda.
- O trabalho é feito segundo os procedimentos e controles de acesso por corda IRATA da própria empresa.
- A empresa faz uma auditoria interna dos requisitos de associação pelo menos uma vez por ano.
A IRATA também exige que os membros enviem seus registros de segurança operacional a cada trimestre, e esses registros passam por auditoria independente. Cada compromisso deixa um rastro de evidências: quem estava no trabalho, para o que estava qualificado, que kit usou e o que diz o histórico de inspeção desse kit. É nesse rastro que um bom software pode ajudar.
Onde o papel e as planilhas deixam você na mão
A maioria das empresas de acesso por corda ainda guarda essas evidências em vários lugares ao mesmo tempo: um formulário impresso, assinado na obra e escaneado depois, uma planilha de inspeções de equipamento, certificados enviados pelo WhatsApp, uma caixa de entrada cheia de relatórios. Tudo funciona até alguém precisar dos registros com urgência.
O resultado costuma ser conhecido. Uma data de inspeção passa, um trabalho começa sem o pacote de trabalho e os controles adequados, técnicos trabalham sem avaliação de riscos e declaração de método (RAMS), ou um supervisor é cobrado por um registro que nunca foi preenchido. Isso não significa só que a prova é difícil de apresentar e que uma falha na papelada pode esconder uma falha na prática, mas também que a equipe está em risco.
Como o MyAbseil apoia a segurança
O MyAbseil é feito sob medida para o acesso por corda, então os registros são criados enquanto o trabalho acontece, em vez de reconstruídos depois. A conformidade faz parte do fluxo de trabalho da operação.
Planeje com as competências à vista
Trabalhos, escalas, equipes e equipamentos são planejados em um só lugar, com as competências de cada operador visíveis na hora de alocar o trabalho. Agendar um trabalho sem Documentos de Segurança do Trabalho atribuídos gera um alerta na hora. As atribuições e as mudanças de escala podem ser enviadas por SMS ou WhatsApp, para que o líder de equipe, o escritório e a equipe trabalhem a partir do mesmo plano.
Registre onde o trabalho acontece
Formulários digitais substituem o ciclo de imprimir, assinar e escanear. Avaliações de risco ou análises de perigos (JHA), declarações de método, diálogos diários de segurança (DDS), registros de trabalho e formulários de inspeção são preenchidos no celular ou tablet, assinados eletronicamente e podem ser preenchidos offline quando não há sinal na obra. O formulário pronto vira relatório sem redigitação.
Mantenha o kit e as certificações da equipe em dia
Cada item de equipamento tem um registro da compra ao descarte: identificação única (com suporte a etiquetas RFID e NFC), agrupamento em kits, inspeções, defeitos, histórico de uso e os trabalhos ou operadores a que foi atribuído. Lembretes automáticos avisam das inspeções antes do vencimento. Os perfis da equipe funcionam do mesmo jeito para certificações e competências, então uma qualificação perto de vencer é sinalizada antes de virar problema na obra.
Prepare os relatórios trimestrais sem correria
Os líderes de equipe podem registrar as horas de corda eletronicamente na obra, e o escritório monta o relatório de estatísticas de trabalho e segurança da IRATA (Work and Safety Statistics Return) em poucos cliques, em vez de correr atrás de papel.
Fique pronto para auditoria por padrão
Os registros ficam em um só lugar, organizado e armazenado com segurança, e são exportados em PDF para clientes, terceiros ou auditores, com uma trilha de auditoria clara por trás. Quando um auditor pede qualquer registro, a resposta é uma busca rápida e uma exportação, não uma caça em pastas.
Segurança que você vê e comprova
A segurança no acesso por corda se decide nos detalhes: o operador certo no trabalho certo, o kit inspecionado antes de vencer, uma declaração de método assinada antes de alguém se conectar à corda. O MyAbseil ajuda a não deixar esses detalhes escaparem. As competências ficam à vista na hora de alocar o trabalho, lembretes automáticos avisam de inspeções e certificações antes do vencimento, e as atualizações dos trabalhos chegam à equipe por notificações. Os formulários são preenchidos e assinados na obra, mesmo offline, então o escritório acompanha o que acontece em campo na hora, e não dias depois.
A supervisão do Nível 3 e o bom senso continuam sendo o que mantém as pessoas seguras na corda; o MyAbseil garante que elas sigam todos os procedimentos exigidos e que nada de que dependem se perca pelo caminho. Além disso, cada verificação está pronta para ser comprovada quando um auditor, um cliente ou uma investigação de incidente pedir.
Feito para as condições em que você trabalha
O acesso por corda acontece em coberturas, fachadas e estruturas offshore, não numa mesa com Wi-Fi. O MyAbseil já foi testado em condições duras, inclusive offshore sem sinal de celular e debaixo de chuva. Como os formulários podem ser preenchidos e assinados sem sinal, o registro é feito no ponto de trabalho, em vez de ficar para depois.
Antecipar, não remediar
Juntando tudo, um dos maiores ganhos com o MyAbseil é que o escritório tem uma visão em tempo real do que acontece em cada obra: que trabalhos estão em andamento, que formulários foram preenchidos e assinados, e que kits e certificações estão perto de vencer. Os problemas podem ser vistos enquanto ainda são pequenos e resolvidos antes de chegar à corda. Uma certificação prestes a vencer é coberta, uma inspeção atrasada é agendada, uma equipe é remanejada, uma falha na papelada é corrigida no mesmo dia. A segurança deixa de ser algo revisado depois do fato e passa a ser gerida de forma proativa, enquanto o trabalho acontece.
Veja nos seus próprios trabalhos
Se a sua equipe ainda depende de formulários em papel, apps espalhados e planilhas, uma demonstração rápida mostra como as peças se encaixam. Nós cuidamos da configuração: fazemos o onboarding da sua equipe e migramos seus formulários e dados de equipamentos sem custo, e você pode começar com uma conta gratuita, sem cartão de crédito.
Veja o MyAbseil funcionando em um trabalho real
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